Пересчитайте общий План, когда приоритеты и условия изменились
KORDO не двигает опубликованные сроки молча. Вы явно запускаете перепланирование, получаете рекомендуемый План будущей работы, видите последствия по проектам и только после проверки публикуете новую версию.
Сначала рекомендация и последствия. Потом — отдельное управленческое решение.
Когда старого Плана уже недостаточно
Изменение одного управленческого условия может повлиять на сроки нескольких проектов
В общей команде проекты связаны через одних и тех же специалистов. Поэтому после изменения приоритета, состава будущего Плана или доступности людей важно пересчитать последствия на уровне всего портфеля, а не поправить одну дату вручную.
01
Изменился приоритет
Один проект стал важнее другого, и нужно понять последствия для общей очередности и сроков.
02
Нужно добавить проект
Готовый проект из Бэклога нужно включить в будущий План, не создавая скрытую двойную загрузку команды.
03
Нужно снять проект с Плана
Запланированный проект можно исключить из будущей работы и вернуть в Бэклог через тот же управленческий сценарий.
04
Изменилась доступность
Новые отсутствия, кадровые границы или фактический ход работ могут сделать прежнюю будущую геометрию неактуальной.
Управляемый сценарий
От изменившихся условий — к новой версии общего Плана
Перепланирование разделяет расчёт и публикацию. Это даёт руководителю возможность увидеть последствия до того, как новый календарь станет действующим.
01
Выберите состав будущего Плана
Оставьте состав без изменений, добавьте готовые проекты из Бэклога или отметьте Запланированные проекты, которые нужно снять с Плана.
02
Запустите перепланирование
KORDO учитывает текущий План, приоритеты, зависимости, доступность команды, календарь и уже известный Факт.
03
Получите рекомендуемый План
KORDO показывает один рекомендуемый вариант будущей работы или конкретно объясняет, какие ограничения не позволяют построить допустимый План.
04
Сравните «Было / Станет»
До публикации видны изменившиеся проекты, сроки, причины изменений и полный рекомендуемый календарный План.
05
Подтвердите управленческое решение
Новый План появляется только после отдельной публикации с обязательным комментарием руководителя.
До публикации
Новый План сначала существует как рекомендация, а не как свершившийся факт
На результате перепланирования KORDO показывает изменившиеся проекты в формате «Было / Станет», объясняет причины изменений и даёт посмотреть полный рекомендуемый календарный План. Текущая опубликованная версия в этот момент остаётся действующей.
видно, какие проекты и сроки изменятся
видно, почему получилась новая последовательность работы
можно проверить полный рекомендуемый План до публикации
если допустимый План не получается, вместо публикации показываются причины
Что не переписывается
Перепланирование меняет будущую работу, но сохраняет уже случившуюся реальность
KORDO отделяет факт выполнения и явно зафиксированные управленческие решения от той части будущего Плана, которую ещё можно перестроить.
расчёт сам по себе не меняет опубликованный План
завершённая и уже начатая фактическая работа не переписывается
явно закреплённые в плане будущие этапы сохраняют зафиксированные даты и исполнителя
для неначатой будущей работы проекта «В работе» могут измениться даты, но не исполнитель
переназначение будущей работы Запланированных проектов и выбранного Бэклога возможно только при явном разрешении
Публикация и история
Утверждение нового Плана — отдельное действие руководителя
Перед публикацией KORDO ещё раз проверяет, что исходные данные не успели измениться. Руководитель добавляет обязательный комментарий, после чего создаётся новая версия Плана. Предыдущая версия остаётся частью истории планирования.
перед публикацией повторно проверяется актуальность исходного Плана и текущего Факта
если после расчёта изменились данные или календарь, требуется новый расчёт
комментарий руководителя обязателен и хранится вместе с новой версией Плана
после публикации создаётся новая версия Плана, а прежняя остаётся в истории
Два разных сценария
Перепланирование портфеля и переоценка одного проекта — не одно и то же
Если нужно вручную скорректировать будущую часть конкретного проекта «В работе», используется отдельная «Переоценка проекта». Она не сдвигает остальные проекты автоматически. Портфельное перепланирование нужно, когда последствия должны быть согласованы между всей будущей работой общей команды.
смена приоритета между проектами
добавление готового проекта из Бэклога
снятие Запланированного проекта с будущего Плана
устранение общих ресурсных конфликтов после изменения условий
Частые вопросы
О перепланировании в KORDO
KORDO сам меняет сроки после смены приоритета?
Нет. Смена условий и расчёт рекомендации не публикуют новый План автоматически. Руководитель сначала изучает последствия, затем отдельно подтверждает публикацию.
Можно ли добавить новый проект во время перепланирования?
Да. Готовый проект из Бэклога можно включить в расчёт будущего Плана. После утверждения он становится частью опубликованного плана портфеля.
Что происходит, если допустимый План построить нельзя?
KORDO не подменяет проблему красивым графиком: результат показывает, какие ограничения мешают построить допустимый План. После изменения условий расчёт запускается заново.
Чем это отличается от «Переоценки проекта»?
Переоценка проекта — отдельный сценарий для выбранного проекта «В работе»: он меняет только его будущую часть и не двигает остальные проекты автоматически. Портфельное перепланирование, наоборот, пересматривает будущую работу всего портфеля с учётом общих ресурсов и приоритетов.
KORDO
Меняйте условия осознанно — и сначала смотрите последствия для всего портфеля
Запустите перепланирование, проверьте рекомендуемый План и публикуйте новую версию только после управленческого решения.