Планируйте проекты по реальной доступности общей команды
Когда одни аналитики, разработчики, дизайнеры и QA участвуют сразу в нескольких проектах, ресурсный план нельзя вести отдельно от календаря проектов. KORDO учитывает специализации, уже занятую работу, рабочие дни, отсутствия и кадровую доступность сотрудников.
Не абстрактные проценты загрузки, а конкретная работа конкретных людей в общем календарном плане.
Проблема общей команды
Список сотрудников не отвечает на вопрос, кто действительно свободен для следующей работы
Доступность зависит не только от количества людей. Важны их специализации, уже опубликованные назначения, календарь, отсутствия и период работы. Поэтому ресурсное решение нужно принимать вместе с проектным планом.
01
Кто уже занят в нужный период?
Опубликованные назначения показывают, в какие дни конкретный сотрудник уже зарезервирован под работу другого проекта.
02
Где один человек нужен двум проектам?
Пересечение плановой работы одного сотрудника становится ресурсным конфликтом, который нельзя скрыть отдельными локальными графиками.
03
Есть ли подходящий специалист для нового этапа?
Планирование учитывает специализацию, календарь, отсутствия, кадровую доступность и уже занятую работу.
04
Что произойдёт, если доступность изменилась?
Новый отпуск или кадровая граница не переписывают опубликованный План молча: проблема становится видимой до явного перепланирования.
Доступность ресурса
Свободный человек — это не тот, у кого пустая строка в таблице
KORDO собирает ограничения доступности вместе и использует их при расчёте будущей работы. Так календарный план отражает не номинальный штат, а реальную рабочую ёмкость команды.
01
Этапы и потребность
Каждый этап задаёт объём работы и нужную специализацию или конкретного исполнителя.
02
Текущие назначения
Уже опубликованная работа показывает, когда сотрудники заняты другими проектами.
03
Рабочий календарь
Рабочие, выходные, праздники и переносы определяют доступные дни команды.
04
Отсутствия
Отпуск, больничный, отгул и другое отсутствие исключают сотрудника из доступной ёмкости на эти дни.
05
Период работы
Дата приёма и последний рабочий день ограничивают будущую доступность сотрудника.
06
Приоритет проектов
Когда за одного специалиста конкурируют несколько проектов, приоритет входит в общий расчёт портфеля.
Ресурсные конфликты
Если один сотрудник зарезервирован в двух проектах на одни даты, это должно быть видно
KORDO показывает конфликт, когда опубликованная работа одного сотрудника пересекается во времени. На управленческом обзоре такие проблемы поднимаются в фокус внимания, а точные даты и работа видны в планировании.
пересечение не скрывается усреднённым процентом загрузки
видно, какой сотрудник и какие проекты создают проблему
загрузка может превышать 100% как сигнал уже существующего пересечения
Правила ресурсного плана
Доступность людей ограничивает План так же, как оценки и зависимости
В KORDO ресурсное планирование встроено в общий календарный расчёт проектов. Поэтому назначение человека и срок этапа рассматриваются как части одного решения, а не как две независимые таблицы.
один сотрудник не планируется одновременно на работу нескольких проектов
этапы планируются с учётом нужной специализации или заданного исполнителя
известные отсутствия исключают соответствующие дни из доступной работы
даты приёма и увольнения ограничивают будущие назначения
опубликованный План остаётся неизменным до явного пересмотра и публикации новой версии
Когда доступность изменилась
Отпуск или кадровое изменение не должны незаметно сдвинуть опубликованный План
Если новая недоступность затронула уже запланированную работу, KORDO сохраняет текущую версию Плана и показывает проблему. Новые даты появляются только после явного перепланирования и публикации следующей версии.
новое отсутствие поверх опубликованной работы становится сигналом внимания
кадровая недоступность ограничивает будущие назначения
следующий расчёт использует актуальную доступность команды
публикация нового Плана остаётся отдельным управленческим действием
Связано с портфельным планом
Ресурсы объясняют, почему проекты получают именно такие сроки
Если нужно увидеть не только доступность людей, но и итоговую очередность нескольких проектов, перейдите к портфельному планированию: там приоритеты, этапы, зависимости и ресурсы собираются в один календарный план.
руководители проектов, программ и портфелей
resource и delivery managers
команды с общими аналитиками, разработчиками, дизайнерами и QA
портфели, где отпуска и кадровые изменения влияют на будущую работу
Частые вопросы
О ресурсном планировании в KORDO
Что в KORDO считается ресурсом?
Для планирования ресурсом является сотрудник с одной специализацией и своей календарной доступностью. Этап может требовать специализацию или конкретного исполнителя.
Можно ли увидеть загрузку больше 100%?
Да. Экран загрузки считает опубликованную занятость и не скрывает пересекающиеся назначения, поэтому значение выше 100% может быть полезным сигналом ресурсного конфликта.
Учитываются ли отпуска и больничные?
Да. Целодневные отсутствия уменьшают доступность сотрудника. Если отсутствие было известно при новом расчёте, работа может быть размещена до и после него; если отсутствие добавили поверх уже опубликованного Плана, сначала появляется проблема для пересмотра.
Изменит ли отпуск уже опубликованные сроки автоматически?
Нет. Текущая версия Плана сохраняется. Новая календарная геометрия появляется только после отдельного перепланирования и публикации.
KORDO
Планируйте работу проектов по реальной доступности команды
Свяжите этапы с нужными специалистами, календарём и ограничениями — и получите общий план без скрытой двойной загрузки людей.